Вверх A A A
Советы по поиску файлов

Справочные материалы

Перейти
Июль 2017
Нед Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26
1
2
27
3
4
5
6
7
8
9
28
10
11
12
13
14
15
16
29
17
18
19
20
21
22
23
30
24
25
26
27
28
29
30
31
31
   Архив сайта
2009 Показать Свернуть
2010 Показать Свернуть
2011 Показать Свернуть
2012 Показать Свернуть
  • Январь
  • Февраль
  • Март
  • Апрель
2013 Показать Свернуть
2014 Показать Свернуть
  • Май
  • Июнь
  • Июль
  • Август
  • Сентябрь
  • Октябрь
  • Ноябрь
  • Декабрь
2015 Показать Свернуть
  • Сентябрь
  • Октябрь
  • Ноябрь
  • Декабрь
2016 Показать Свернуть
   Архив блога
2009 Показать Свернуть
  • Январь
  • Февраль
  • Март
  • Апрель
  • Май
  • Июнь
  • Июль
  • Август
  • Сентябрь
  • Октябрь
  • Ноябрь
  • Декабрь
2010 Показать Свернуть
  • Январь
  • Февраль
  • Март
  • Апрель
  • Май
  • Июнь
  • Июль
  • Август
2011 Показать Свернуть
2012 Показать Свернуть
2013 Показать Свернуть
2014 Показать Свернуть
  • Май
  • Июнь
  • Июль
  • Август
  • Сентябрь
  • Октябрь
  • Ноябрь
  • Декабрь
2015 Показать Свернуть
  • Май
  • Июнь
  • Июль
  • Август
  • Сентябрь
  • Октябрь
  • Ноябрь
  • Декабрь
2016 Показать Свернуть
Советы по поиску файлов

Советы по поиску файлов

Файлы и папки 0
Применимо к Windows 7

Здесь приведены некоторые способы поиска и упорядочения файлов, независимо от места их хранения.

С чего начать поиск?

Разнообразие способов поиска файлов на компьютере может быть привести в замешательство при выборе между ними. В большинстве случаев начинают с инструментов поиска, доступных в любой папке. Например, в папке «Документы» доступны следующие инструменты поиска:

Рисунок средств поиска в папке «Документы»
Инструменты поиска в папке «Документы»

Какой способ поиска следует использовать?

Выбор способа зависит от того, что и где требуется найти. В следующей таблице описаны различные способы поиска и когда они полезны.

Таблица методов поиска

Способ поиска

Когда он полезен

Поле поиска

При поиске файла или папки, находящихся в стандартной папке (такой как «Документы» или «Рисунки»), часто удобнее всего ввести запрос в поле поиска в верхней части окна папки. Дополнительные сведения смотрите в разделе Использование панели поиска далее в этой статье.

При поиске программы, веб-узла из журнала обозревателя или файла, сохраненного где-то в личной папке, попробуйте использовать панель поиска в нижней части меню «Пуск». Дополнительные сведения смотрите в разделе Поиск файла или папки.

Заголовки списка файлов

При поиске нескольких связанных файлов, таких как все файлы за определенный месяц или все документы, созданные определенным пользователем, можно воспользоваться заголовками над списком файлов, чтобы отфильтровать, распределить по стопкам или сгруппировать файлы, что упростит просмотр и выбор нужных файлов. Дополнительные сведения смотрите в разделе Использование заголовков списка файлов далее в этой статье.

Папка «Поиск»

Если требуется выполнить поиск с несколькими фильтрами или проверить сразу несколько папок, создайте запрос поиска в папке «Поиск». Созданный запрос можно сохранить и использовать в будущем для поиска того же набора файлов одним щелчком. Дополнительные сведения смотрите в разделе Создание расширенного поиска в папке «Поиск» далее в этой статье.

Использование панели поиска

Панель поиска находится в верхней части каждой папки. Она фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. Выполняется отбор файлов, содержащих введенный в панели поиска текст в имени файла, тексте внутри файла, метках и других общих свойствах файла. Кроме того, поиск ведется как в текущей папке, так и в подпапках.

Например, если был создан отчет о командировке с названием «Семинар в Лас-Вегасе», при вводе строки Лас в поле поиска большинство файлов в папке исчезнут, но отчет о командировке будет сразу же отображен.

В следующей таблице перечислены общие свойства файлов, которые можно использовать в панели поиска.

Таблица свойств, которые можно использовать в поле поиска

Свойство

Описание

Как использовать его в панели поиска

Имя файла

Имя, присвоенное файлу

Введите часть имени или полное имя нужного файла. Например, чтобы найти файл с именем «Счет за ноябрь.txt», введите Сче или ноя.

Вид файла

Общее описание содержимого. Большинство личных файлов относятся к одному из следующих видов: «Документы», «Рисунки» или «Музыка».

Введите вид нужного файла. Например, чтобы найти все свои текстовые файлы, электронные таблицы и файлы презентаций, введите Документ.

Тип файла

Более конкретное обозначение содержимого файла. Последние три символа в имени файла, называемые расширением имени файла, определяют тип файла. Наиболее распространенными типами являются DOC (документ Microsoft Word), XLS (электронная таблица Microsoft Excel), JPG (рисунок JPEG) и MP3 (стандартный цифровой аудиоформат).

Введите расширение имени файла. Если требуется найти только файлы MP3, введите MP3. Для получения более точных результатов введите *.mp3.

Метки

Слова или фразы, добавленные к файлам для их описания.

Введите любую метку, чтобы увидеть список тех файлов, к которым эта метка была применена.

Автор

Имя лица, создавшего файл.

Введите имя автора, чтобы увидеть список созданных им файлов.

Расширенный поиск в панели поиска

Windows обычно ищет строку, введенную в панели поиска, в именах, содержимом и свойствах всех файлов, отображаемых в текущем представлении. Например, если ввести «Лето», будут найдены файлы с именем «Закат летом.jpg», файлы с меткой «Лето» и файлы, созданные пользователем Лето. Такой широкий подход к поиску обычно помогает быстро найти нужные файлы.

Но если требуется более избирательный поиск, можно отфильтровать поиск в панели поиска, указав проверяемое свойство файла. Для фильтрации по свойству файла отделите имя свойства от условия поиска двоеточием, как в следующих примерах:

Таблица способов использования фильтров для выполнения более точного поиска

Пример запроса

Результаты

Имя:Закат

Только файлы, в имени которых есть слово «Закат».

Метка:Закат

Только файлы, помеченные словом «Закат».

Изменен:25.05.2006

Только файлы, которые были изменены в указанный день. Также можно ввести Изменен:2006, чтобы найти файлы, измененные в течение года.

Какие свойства файла можно использовать таким образом? Любые свойства, отображаемые в папке. Например, можно фильтровать по любому из свойств, отображаемых в заголовках списка файлов. Чтобы увидеть полный список свойств, по которым можно фильтровать, щелкните правой кнопкой мыши заголовок, свойства которого нужно посмотреть, и выберите команду Дополнительно.

Поиск с использованием логических фильтров

Еще одним способом более точного поиска является использование логических фильтров. Логические фильтры позволяют объединять искомые слова с помощью простых логических операторов, как показано в следующей таблице.

Таблица способов использования логических фильтров для выполнения более точного поиска

Фильтр

Пример

Результаты

AND

тропический AND остров

Файлы, содержащие как слово «тропический», так и слово «остров» (даже если эти слова не расположены рядом друг с другом).

NOT

тропический NOT остров

Файлы, содержащие слово «тропический», но не содержащие слово «остров».

OR

тропический OR остров

Файлы, содержащие слово «тропический» и (или) слово «остров».

Кавычки

"тропический остров"

Файлы, содержащие точную фразу «тропический остров».

Скобки

(тропический остров)

Файлы, содержащие оба слова, «тропический» и «остров», в любом порядке.

>

дата: >01/05/06

Файлы с более поздней датой, чем определенное значение (например, после 05.01.06).

<

размер: < 4 МБ

Файлы, размер которых меньше определенного значения (например, меньше 4 МБ). Можно указать размер в других единицах, таких как КБ или ГБ.

Совет :

  • Вводить логические фильтры AND и OR нужно заглавными буквами.

Объединение логических фильтров и свойств файлов

Можно объединять логические фильтры с другими фильтрами. В следующей таблице показано, как получить различные результаты при использовании одних и тех же искомых слов с разными логическими фильтрами. Также обратите внимание на то, как скобки могут изменить действие фильтра.

Пример поиска с использованием логических фильтров

Логический фильтр

Результаты

автор: Петр AND Стас

Файлы, автором которых является Петр, а также все файлы, имена или любые другие свойства которых содержат слово «Стас».

автор: (Петр AND Стас)

Только файлы, среди авторов которых есть оба указанных имени.

автор: "Петр Стас"

Только файлы, имя автора которых точно совпадает с заданным.

Использование заголовков списка файлов

Щелкая заголовки над списком файлов в папке, можно изменять способ отображения файлов. Это поможет при поиске файлов, имеющих что-то общее.

Чтобы отфильтровать файлы

    При фильтрации содержимого папки по свойствам файлов (таким как имя файла, дата, автор или метка), отображаются только файлы с этими свойствами. Например, если требуется просмотреть только файлы определенного автора, выполните фильтрацию по его имени.

  1. Откройте папку с файлами, которые требуется отфильтровать.

  2. Щелкните стрелку справа от заголовка, по которому требуется отфильтровать.

  3. Щелкните свойство, по которому требуется фильтровать. Если требуется отфильтровать по нескольким свойствам, установите флажок у каждого свойства.

    Рисунок заголовка «Авторы», показывающего свойства, доступные для фильтрации, с одним выбранным свойством
    Заголовок «Авторы», отображающий свойства, доступные для фильтрации, с одним выбранным свойством

Чтобы распределить файлы по стопкам

    При распределении по стопкам все файлы в представлении упорядочиваются в виде стопок по значениям определенного свойства. Например, при упорядочении по автору отображаются стопки, соответствующие именам авторов. Чтобы просмотреть только файлы конкретного автора, откройте соответствующую стопку.

  1. Откройте папку с файлами, которые требуется упорядочить по стопкам.

    Эти файлы могут находиться в подпапках этой папки.

  2. Щелкните стрелку справа от заголовка, по значениям которого требуется создать стопки.

  3. Выберите команду Упорядочить по для распределения содержимого папки по стопкам в соответствии с заголовком.

  4. Чтобы увидеть файлы, содержащиеся в отдельной стопке, дважды щелкните эту стопку.

    Изображение упорядочивания файлов по стопкам
    Эти стопки упорядочены по типам файлов

Чтобы сгруппировать файлы

    В отличие от стопки, в которой файлы скрыты за значком, группа отображает последовательный список всех входящих в нее файлов. Например, при группировке файлов по автору будет показано несколько групп, каждая из которых будет содержать все файлы, написанные тем или иным автором.

  1. Откройте папку с файлами, которые требуется сгруппировать.

  2. Щелкните стрелку справа от заголовка, по которому требуется выполнить группировку.

  3. Выберите команду Группа, чтобы упорядочить содержимое папки по группам в соответствии с заголовком.

    Изображение упорядочивания файлов по группам
    Эти файлы сгруппированы по типу файла

Создание расширенного поиска в папке «Поиск»

Папка «Поиск» удобна для выполнения поиска в следующих случаях.

  • Когда неизвестно, где находится файл, и требуется проверить сразу несколько расположений.

  • Когда в результаты поиска требуется включить файлы сразу из нескольких папок.

  • Когда требуется создать запрос поиска с использованием нескольких разных условий.

Чтобы настроить поиск, нажмите кнопку Расширенный поиск в папке «Поиск». Здесь можно изменить следующие характеристики:

  • Расположение. По умолчанию папка «Поиск» просматривает набор расположений, называемых индексированными расположениями. В этот набор входят все папки личной папки («Документы», «Рисунки», «Музыка», «Рабочий стол» и другие часто используемые расположения), электронная почта и автономные файлы. Если файлы обычно хранятся в других папках, их тоже можно добавить в набор индексируемых расположений. Дополнительные сведения смотрите в разделе Улучшение поиска Windows с помощью индекса. Кроме того, можно выбрать поиск в другом наборе расположений, но любой поиск по неиндексированным файлам выполняется медленнее.

  • Дата. Можно ограничить поиск временем до или после указанной даты.

  • Размер. Можно искать файлы, размер которых больше или меньше указанного.

  • Свойство. Можно отфильтровать поиск по одному или нескольким свойствам файла, таким как имя файла, метки и авторы. Поиск будет ограничен теми файлами, которые имеют все заданные свойства.

Смотрите также :
Поиск файла или папки
Сохранение результатов поиска
Устранение неполадок при поиске
Добавление меток и других свойств файлов

    5 / 425


2973

Эта статья находится в разделах:

Параметры индексирования
Файлы и папки
Параметры папок Применимо к Windows 7
Параметры папок Применимо к Windows 7

Советы по поиску файлов
Заметка: Автор:
  1. Поиск файла или папки

    Поиск файла или папки

    133 Воспроизводится Поиск файла или папки Microsoft
  2. Советы по поиску файлов

    Советы по поиску файлов

    134 Воспроизводится Советы по поиску файлов Microsoft
  3. Добавление меток и других свойств файлов

    Добавление меток и других свойств файлов

    137 Воспроизводится Добавление меток и других свойств файлов Microsoft
  4. Просмотр свойств файла

    Просмотр свойств файла

    138 Воспроизводится Просмотр свойств файла Microsoft
  5. Сохранение файла

    Сохранение файла

    148 Воспроизводится Сохранение файла Microsoft
  6. Создание нового файла

    Создание нового файла

    153 Воспроизводится Создание нового файла Microsoft
  7. Открытие файла или папки

    Открытие файла или папки

    173 Воспроизводится Открытие файла или папки Microsoft
  8. Что такое скрытый файл?

    Что такое скрытый файл?

    346 Воспроизводится Что такое скрытый файл? Microsoft
  9. Отображение скрытых файлов

    Отображение скрытых файлов

    347 Воспроизводится Отображение скрытых файлов Microsoft
  10. Создание новой папки

    Создание новой папки

    348 Воспроизводится Создание новой папки Microsoft
  11. Файлы и папки

    Файлы и папки

    349 Воспроизводится Файлы и папки Microsoft
  12. Папки. Вопросы и ответы

    Папки. Вопросы и ответы

    350 Воспроизводится Папки. Вопросы и ответы Microsoft
  13. Перемещение и копирование файлов, используя метод перетаскивания мышью

    Перемещение и копирование файлов, используя метод перетаскивания мышью

    378 Воспроизводится Перемещение и копирование файлов, используя метод перетаскивания мышью Microsoft
  14. Имена файлов и расширения имен файлов: вопросы и ответы

    Имена файлов и расширения имен файлов: вопросы и ответы

    379 Воспроизводится Имена файлов и расширения имен файлов: вопросы и ответы Microsoft
  15. Копирование файла или папки

    Копирование файла или папки

    510 Воспроизводится Копирование файла или папки Microsoft
  16. Загрузка файлов из Интернета: вопросы и ответы

    Загрузка файлов из Интернета: вопросы и ответы

    512 Воспроизводится Загрузка файлов из Интернета: вопросы и ответы Microsoft
  17. Отображение меню в папках

    Отображение меню в папках

    552 Воспроизводится Отображение меню в папках Microsoft
  18. Изменение размеров эскиза и сведений о файле

    Изменение размеров эскиза и сведений о файле

    561 Воспроизводится Изменение размеров эскиза и сведений о файле Microsoft
  19. Смена программы, открывающей файлы определенного типа

    Смена программы, открывающей файлы определенного типа

    674 Воспроизводится Смена программы, открывающей файлы определенного типа Microsoft
  20. Как спрятать любой файл или текст внутри картинки

    Как спрятать любой файл или текст внутри картинки

    747 Воспроизводится Как спрятать любой файл или текст внутри картинки repost
  21. Выделение нескольких файлов или папок

    Выделение нескольких файлов или папок

    781 Воспроизводится Выделение нескольких файлов или папок Microsoft
  22. Работа с файлами и папками

    Работа с файлами и папками

    914 Воспроизводится Работа с файлами и папками Microsoft
  23. Как создать невидимую папку на рабочем столе?

    Как создать невидимую папку на рабочем столе?

    1154 Воспроизводится Как создать невидимую папку на рабочем столе? Microsoft