Добавление меток и других свойств файлов
Применимо к Windows 7
Свойства файла отображают информацию о нем, такую как имя автора и дату последнего изменения файла. Хотя существует много свойств, связанных с файлами, метки часто наиболее полезны, так как можно добавить метки, содержащие слова или фразы, упрощающие поиск файлов.
Можно систематизировать и быстро находить файлы, используя свойства файла для поиска и фильтрации. Например, можно быстро отобразить в папке «Документы» только те файлы, которые созданы определенным автором или содержат определенные метки. Но сначала нужно добавить эти свойства файлов.
Примечание.
Для некоторых типов файлов нельзя добавлять и изменять свойства. Например, добавлять и изменять свойства документов Microsoft Office и запросов поиска можно, а файлов, записанных в формате TXT или RTF, — нельзя.
Добавление и изменение общих свойств с использованием области сведенийМожно добавлять и изменять наиболее общие свойства, такие как метки, имена авторов и оценки, из области сведений, в нижней части окна папки.
Откройте папку «Документы».
Щелкните файл, чтобы изменить его свойства.
В области сведений, внизу окна папки, выберите свойство, которое нужно изменить, введите новое свойство и нажмите кнопку Сохранить.
Добавление метки в область сведенийПри добавлении нескольких свойств разделяйте их точкой с запятой. Для добавления оценки файла щелкните звездочку, соответствующую вашей оценке файла.
Чтобы добавить или изменить свойства, которые не отображаются в области сведений.Откройте папку с файлом, для которого требуется произвести изменение.
Правой кнопкой мыши щелкните файл и выберите команду Свойства.
В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Таблица, щелкните поле со свойством, которое требуется изменить, введите слово или фразу и нажмите кнопку Применить. (Если нужное свойство не отображается, наведите указатель мыши в место, где должен быть текст, и поле появится.)
При добавлении нескольких свойств одного типа разделяйте их точкой с запятой. Для добавления оценки файла щелкните звездочку, соответствующую вашей оценке файла.
Добавление меток файла в диалоговом окне «Свойства»Выполните действия, указанные выше, чтобы изменить остальные доступные свойства (например, «Авторы», «Оценка» или «Комментарии»).
Добавление и изменение свойств при сохранении файла.Можно также добавлять или изменять свойства файла при его создании и сохранении, чтобы потом не нужно было искать файл и изменять его свойства.
В меню Файл программы выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как введите теги и другие свойства в соответствующих полях.
Добавление свойств файла в диалоговом окне «Сохранить как»Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Удаление свойств из файла.Если планируется совместное использование файла, то может понадобиться удалить некоторые или все его свойства, особенно если они содержат личную информацию. Например, свойство «Автор» может включать имена людей, которые работали над файлом, а метки могут содержать слова или фразы, нежелательные для просмотра другими пользователями.
Правой кнопкой щелкните файл и выберите команду Свойства.
В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Таблица.
Щелкните Удаление свойств и личной информации.
В диалоговом окне Удалить свойства выберите команду Создать копию, удалив все возможные свойства и щелкните ОК. Это позволит сохранить исходную версию файла со всеми его свойствами и сделать его копию с удаленными свойствами, что удобно для совместного доступа к файлу.
– или –
В диалоговом окне Удалить свойства щелкните Удалить следующие свойства для этого файла, установите флажок для каждого удаляемого свойства и нажмите кнопку ОК.
Откройте папку «Документы».
Щелкните файл, чтобы изменить его свойства.
В области сведений, внизу окна папки, выберите свойство, которое нужно изменить, введите новое свойство и нажмите кнопку Сохранить.
Добавление метки в область сведенийПри добавлении нескольких свойств разделяйте их точкой с запятой. Для добавления оценки файла щелкните звездочку, соответствующую вашей оценке файла.
Можно добавлять и изменять наиболее общие свойства, такие как метки, имена авторов и оценки, из области сведений, в нижней части окна папки.
Откройте папку с файлом, для которого требуется произвести изменение.
Правой кнопкой мыши щелкните файл и выберите команду Свойства.
В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Таблица, щелкните поле со свойством, которое требуется изменить, введите слово или фразу и нажмите кнопку Применить. (Если нужное свойство не отображается, наведите указатель мыши в место, где должен быть текст, и поле появится.)
При добавлении нескольких свойств одного типа разделяйте их точкой с запятой. Для добавления оценки файла щелкните звездочку, соответствующую вашей оценке файла.
Добавление меток файла в диалоговом окне «Свойства»Выполните действия, указанные выше, чтобы изменить остальные доступные свойства (например, «Авторы», «Оценка» или «Комментарии»).
Добавление и изменение свойств при сохранении файла.Можно также добавлять или изменять свойства файла при его создании и сохранении, чтобы потом не нужно было искать файл и изменять его свойства.
В меню Файл программы выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как введите теги и другие свойства в соответствующих полях.
Добавление свойств файла в диалоговом окне «Сохранить как»Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Удаление свойств из файла.Если планируется совместное использование файла, то может понадобиться удалить некоторые или все его свойства, особенно если они содержат личную информацию. Например, свойство «Автор» может включать имена людей, которые работали над файлом, а метки могут содержать слова или фразы, нежелательные для просмотра другими пользователями.
Правой кнопкой щелкните файл и выберите команду Свойства.
В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Таблица.
Щелкните Удаление свойств и личной информации.
В диалоговом окне Удалить свойства выберите команду Создать копию, удалив все возможные свойства и щелкните ОК. Это позволит сохранить исходную версию файла со всеми его свойствами и сделать его копию с удаленными свойствами, что удобно для совместного доступа к файлу.
– или –
В диалоговом окне Удалить свойства щелкните Удалить следующие свойства для этого файла, установите флажок для каждого удаляемого свойства и нажмите кнопку ОК.
В меню Файл программы выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как введите теги и другие свойства в соответствующих полях.
Добавление свойств файла в диалоговом окне «Сохранить как»Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Можно также добавлять или изменять свойства файла при его создании и сохранении, чтобы потом не нужно было искать файл и изменять его свойства.
Правой кнопкой щелкните файл и выберите команду Свойства.
В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Таблица.
Щелкните Удаление свойств и личной информации.
В диалоговом окне Удалить свойства выберите команду Создать копию, удалив все возможные свойства и щелкните ОК. Это позволит сохранить исходную версию файла со всеми его свойствами и сделать его копию с удаленными свойствами, что удобно для совместного доступа к файлу.
– или –
В диалоговом окне Удалить свойства щелкните Удалить следующие свойства для этого файла, установите флажок для каждого удаляемого свойства и нажмите кнопку ОК.
Если планируется совместное использование файла, то может понадобиться удалить некоторые или все его свойства, особенно если они содержат личную информацию. Например, свойство «Автор» может включать имена людей, которые работали над файлом, а метки могут содержать слова или фразы, нежелательные для просмотра другими пользователями.
Смотрите также :
Просмотр свойств файла
Советы по поиску файлов
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||